Работа с google-документами

Пользуйтесь документами, таблицами и презентациями совместно с отдельными пользователями или группами людей. Предоставить доступ можно как пользователям внутри организации, так и за ее пределами. При совместной работе с файлами такие пользователи смогут вносить в них изменения, которые будут отображаться в режиме реального времени.

Как предоставить доступ для совместной работы над файлами

Как предоставить доступ к файлу на Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях

" "

Примечание. Параметры доступа зависят от количества пользователей, которым предоставляется доступ к файлу.

До 100 человек. В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
100 и более человек. Если файл откроют сразу 100 человек или более, функции редактирования станут доступны только его владельцу и пользователям с разрешением на редактирование. Чтобы разрешить просматривать и редактировать файл одновременно более чем 100 пользователям, опубликуйте его в виде веб-страницы.

Как поделиться файлом или папкой с отдельными пользователями

Выберите нужный файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
Выберите Отправить или Открыть доступ.

Нажмите "Настройки доступа", предоставьте нужным пользователям доступ к файлу и выберите "Отправить"

Как разрешить общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

Выберите нужный файл.
Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
Нажмите Готово.

Как закрыть доступ к файлу на Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях

" "

Как владельцу закрыть доступ к файлу или папке

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" .
Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Список пользователей, которым предоставлен доступ, отображается в разделе "Настройки доступа"; внизу кнопка "Сохранить изменения"

Чтобы удалить ссылку на файл или папку, владельцем которых вы являетесь:

Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Откройте или выберите файл или папку.
Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" Копировать ссылку.
В разделе "Общий доступ" нажмите стрелку вниз .
Выберите Доступ ограничен.
Нажмите Готово.

Как добавить свои комментарии в Документах, Таблицах или Презентациях и ответить на чужие

" "

В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.

Нажмите "Добавить комментарий" .

Введите комментарий в поле.

Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.

Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.

Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Откройте окно комментария и введите текст. Вы можете также назначить задачу определенному пользователю.

Как предложить правки в Документах

" "

Примечание. Эта функция доступна только в Google Документах.

В Документах можно предлагать изменения непосредственно в файле, при этом не внося правок в сам текст. Ваши предложения не будут применены, пока автор документа их не одобрит. Предлагать изменения могут пользователи, у которых есть право редактировать или комментировать документ.

	В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком ).
	Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки).
	Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять или отклонить их.

Как общаться в чате в Документах, Таблицах и Презентациях

" "

Для совместной работы над документами также можно использовать чат. Если документ открыт у нескольких пользователей, нажмите на значок "Показать чат" , и вы сможете моментально обмениваться комментариями, не закрывая документ.

Открытие чата

Как совместно работать над документами и таблицами в чат-группе

" "

Примечание. Эта функция доступна только в Google Документах и Google Таблицах.

Вы можете работать с общими файлами в Google Документах и Таблицах совместно с коллегами непосредственно из чат-группы в Gmail. При этом документ или таблица открываются в окне чата рядом с перепиской, так что можно продолжать общение, работая над файлами.

Вы можете работать над файлами совместно с коллегами прямо в окне Gmail: редактировать, форматировать, переименовывать файлы и предоставлять к ним доступ. Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.

Над файлами Google Документов и Таблиц можно совместно работать непосредственно в чат-группе. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно редактировать файл и переписываться.

При совместной работе над файлами их можно редактировать, форматировать, переименовывать, а также предоставлять к ним доступ, не покидая Gmail или Google Chat. Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.

Откройте Google Chat или Gmail.
Выберите чат-группу. Разверните ее на весь экран.
- Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши и нажмите "Открыть в чате" . Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
- Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса "Google Документы" .
В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
Если вы предпочитаете открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" .