Виртуальный кабинет физики

Физика для учащихся и учителей

РРЦ ИТ

Пользуйтесь документами, таблицами и презентациями совместно с отдельными пользователями или группами людей. Предоставить доступ можно как пользователям внутри организации, так и за ее пределами. При совместной работе с файлами такие пользователи смогут вносить в них изменения, которые будут отображаться в режиме реального времени.

Как предоставить доступ для совместной работы над файлами

Как предоставить доступ к файлу на Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях

" "

Примечание. Параметры доступа зависят от количества пользователей, которым предоставляется доступ к файлу.
  • До 100 человек. В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут не более 100 человек одновременно.
  • 100 и более человек. Если файл откроют сразу 100 человек или более, функции редактирования станут доступны только его владельцу и пользователям с разрешением на редактирование. Чтобы разрешить просматривать и редактировать файл одновременно более чем 100 пользователям, опубликуйте его в виде веб-страницы.

Как поделиться файлом или папкой с отдельными пользователями

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ.
  4. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
    • Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  6. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Нажмите "Настройки доступа", предоставьте нужным пользователям доступ к файлу и выберите "Отправить"

Как разрешить общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

    1. Выберите нужный файл.
    2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Share.
    3. В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
    4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

    1. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
    2. Нажмите Готово.

    Как закрыть доступ к файлу на Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях

    " "

    Как владельцу закрыть доступ к файлу или папке

    1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
    2. Откройте или выберите файл или папку.
    3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" Share.
    4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
    5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Удалить.
    6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

    Список пользователей, которым предоставлен доступ, отображается в разделе "Настройки доступа"; внизу кнопка "Сохранить изменения"

    Чтобы удалить ссылку на файл или папку, владельцем которых вы являетесь:

    1. Найдите нужный файл или папку на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
    2. Откройте или выберите файл или папку.
    3. Выберите Настроить доступ или нажмите на значок "Открыть доступ" ShareзатемКопировать ссылку.
    4. В разделе "Общий доступ" нажмите стрелку вниз Стрелка вниз.
    5. Выберите Доступ ограничен.
    6. Нажмите Готово.

     

    Как добавить свои комментарии в Документах, Таблицах или Презентациях и ответить на чужие

    " "

    1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
    2. Нажмите "Добавить комментарий" "".
    3. Введите комментарий в поле.
    4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
    5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
    6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

    Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

    Откройте окно комментария и введите текст. Вы можете также назначить задачу определенному пользователю.

    Как предложить правки в Документах

    " "

    Примечание. Эта функция доступна только в Google Документах.

    В Документах можно предлагать изменения непосредственно в файле, при этом не внося правок в сам текст. Ваши предложения не будут применены, пока автор документа их не одобрит. Предлагать изменения могут пользователи, у которых есть право редактировать или комментировать документ.
    1 В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком Подсказки).
    2 Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки).
    3

    Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять Галочка или отклонить Закрыть их.

    Предлагать правки

    Как общаться в чате в Документах, Таблицах и Презентациях

    " "

    Для совместной работы над документами также можно использовать чат. Если документ открыт у нескольких пользователей, нажмите на значок "Показать чат" Показать чат, и вы сможете моментально обмениваться комментариями, не закрывая документ.

    Открытие чата

    Как совместно работать над документами и таблицами в чат-группе

    " "

    Примечание. Эта функция доступна только в Google Документах и Google Таблицах.

    Вы можете работать с общими файлами в Google Документах и Таблицах совместно с коллегами непосредственно из чат-группы в Gmail. При этом документ или таблица открываются в окне чата рядом с перепиской, так что можно продолжать общение, работая над файлами.

    Вы можете работать над файлами совместно с коллегами прямо в окне Gmail: редактировать, форматировать, переименовывать файлы и предоставлять к ним доступ. Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.

    Над файлами Google Документов и Таблиц можно совместно работать непосредственно в чат-группе. Документ открывается рядом с чатом, а значит вы можете одновременно редактировать файл и переписываться.

    При совместной работе над файлами их можно редактировать, форматировать, переименовывать, а также предоставлять к ним доступ, не покидая Gmail или Google Chat. Если в файл нужно добавить комментарий или воспользоваться другими функциями, откройте его в новой вкладке браузера.

    1. Откройте Google Chat или Gmail.
    2. Выберите чат-группу. Разверните ее на весь экран.
      • Чтобы открыть файл, которым уже делились в чате, наведите на него указатель мыши и нажмите "Открыть в чате" "". Документ откроется справа от переписки, чтобы вы могли работать с ним в том же окне.
      • Чтобы создать общий документ в чат-группе, на вкладке чата в поле ответа нажмите на значок плюса  затем "Google Документы" .
    3. В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" "".
    4. Если вы предпочитаете открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу окна предпросмотра нажмите на значок "Открыть в новой вкладке" "".

    Количество просмотров: Счетчик посещений Counter.CO.KZ - бесплатный счетчик на любой вкус!


    Вернуться в раздел РРЦ ИТ

    Контакты

    Мышковская Антонина Петровна,

    учитель физики

    fizika.guo.by@yandex.by